Saat menambahkan toner, kita perlu memperhatikan beberapa hal. Pertama, kotak tidak boleh diisi terlalu banyak, jika tidak maka akan mempengaruhi daya cetak printer. Berhati-hatilah saat melepas penutupnya. Jika ternyata tidak bisa dibuka, jangan gunakan kekerasan untuk membaliknya. Terbuka, sangat mudah menyebabkan kerusakan pada komponen printer, dan sulit untuk diperbaiki setelah kerusakan tersebut.

Selain itu, saat menambahkan toner, sebaiknya tambahkan secara perlahan. Toner akan mudah mencemari lingkungan sekitar dan mudah menodai pakaian Anda. Setelah toner ditambahkan, kita segel kartrid toner, lalu pasang kembali ke posisi semula, dan ikuti langkah sebelumnya untuk mengembalikannya ke keadaan semula secara bertahap, dan masukkan kembali kotak ke dalam printer. Jika tidak diperbaiki juga akan mempengaruhi pengoperasian printer itu sendiri.
Setelah toner siap, kita matikan printer dan putuskan sambungan listrik untuk memastikan keselamatan kita sendiri. Kemudian, setelah memastikan catu daya telah dicabut, buka penutup depan printer, tekan tombol kecil di bawah penutup depan, dan keluarkan kartrid toner sekaligus. Anda perlu menekan tombol kecil untuk mengeluarkan bagian-bagiannya. Letaknya di ujung kiri depan. Setelah ditekan, bagian utama kartrid toner dapat terlepas dari slot kartrid toner.

Toner printer terutama digunakan pada printer laser. Untuk meningkatkan efisiensi ekonomi dan tingkat pemanfaatan, printer harus menambahkan toner. Banyak toner cartridge yang dapat digunakan terus menerus setelah toner habis oleh pengguna, sehingga banyak juga toner mandiri yang dijual di pasaran. Dengan menambahkan toner sendiri, biayanya berkurang. Karena kartrid toner adalah bahan sekali pakai yang disegel, menambahkan toner sendiri akan merusak kinerja penyegelan kartrid toner dan menyebabkan kebocoran bubuk. Partikel toner umumnya diukur dalam mikron, yang tidak terlihat dengan mata telanjang, dan toner tersebar ke udara. Hal tersebut akan mencemari lingkungan penggunaan dan lingkungan perkantoran sehingga mengakibatkan peningkatan PM2.5.