Toner mesin fotokopi adalah polimer dan pigmen yang terbuat dari bubuk halus.
Sederhananya, itu adalah bubuk plastik.
Seberapa halus partikelnya tergantung pada penggunaannya.
Toner untuk printer foto berkualitas tinggi akan sangat halus dan tonernya akan cukup kasar dibandingkan dengan mesin fotokopi kelas bawah.
Kualitas salinan dari produsen toner mesin fotokopi terutama ditentukan oleh kinerja mesin fotokopi, sensitivitas drum fotosensitif, sifat fisik pembawa dan kualitas toner untuk mesin fotokopi. Tidak semua toner sama, dan tidak semua toner mempunyai efek pencetakan yang sama. Bentuk toner menentukan efek pencetakan.

Ketika panel mesin fotokopi menunjukkan lampu merah dan sinyal bubuk, pengguna harus menambahkan toner mesin fotokopi ke mesin fotokopi tepat waktu. Jika bubuk tidak ditambahkan tepat waktu, hal ini dapat menyebabkan mesin fotokopi tidak berfungsi atau menimbulkan suara bising saat menambahkan bubuk.

Saat menambahkan toner, kendurkan toner dan ikuti petunjuk penambahan toner.
Saat menambahkan kertas fotokopi, periksa terlebih dahulu apakah kertas sudah kering dan bersih, lalu luruskan tumpukan kertas fotokopi secara berurutan sebelum dan sesudahnya, lalu masukkan ke dalam baki kertas dengan ukuran kertas yang sama. Baki kertas yang salah letak akan menyebabkan kertas macet.

Hal ini diperlukan untuk membersihkan sisa bubuk di tempat pengumpanan bubuk dan tempat penerima bubuk; setelah mengaplikasikan toner, kocok toner dalam wadah pengisi bubuk secara paralel, dan putar roda gigi searah jarum jam dengan tangan beberapa kali agar toner menempel secara merata pada roller magnet Untuk memastikan toner merata.

Hapus toner warna yang akan diganti, lalu pasang toner baru. Dua kriteria utama toner mesin fotokopi adalah kegelapan dan resolusi.