Saat mesin fotokopi memindai dokumen asli, cahaya kuat yang dihasilkan oleh lampu eksposur akan merusak mata sampai batas tertentu. Paparan cahaya kuat ini dalam jangka panjang akan menyebabkan kehilangan penglihatan. Harus dipastikan bahwa mesin fotokopi ditempatkan di ruangan yang berventilasi baik, dan area fotokopi harus terpisah dari area kerja lainnya. Untuk membersihkan mesin fotokopi berkecepatan tinggi secara teratur, keluarkan kartrid limbah tinta dengan hati-hati. Operator harus memakai masker debu. Untuk mencegah zat beracun dalam toner dan kertas fotokopi murah tersebut terlalu banyak terhirup di udara oleh tubuh manusia.

Dalam proses pekerjaan fotokopi, pastikan untuk menutup penyekat diatas, jangan membuka penyekat untuk menyalin, untuk mengurangi iritasi mata terhadap cahaya yang kuat. Kehalusan toner mesin fotokopi berkecepatan tinggi: Toner disebut juga toner karena komponen utamanya adalah karbon. Berbagai merek toner diproduksi dengan kemahiran yang berbeda-beda. Kehalusan toner mempengaruhi warna font teks yang dicetak. Warna yang terlalu gelap dapat menyebabkan font berbayang dan kekeruhan. Nilai kegelapan toner dihitung secara bertahap. Toner umumnya memiliki rata-rata nilai kegelapan sekitar 1,45 hingga 1,50. Secara umum diyakini bahwa semakin tinggi tingkat kehitaman toner, semakin baik toner tersebut.
Toner dibagi menjadi toner magnetik dan toner non-magnetik, dan rasio komposisi toner yang digunakan pada setiap model mesin berbeda-beda. Tidak ada perbedaan antara banyak toner botolan dan toner curah, dan hanya satu jenis toner magnetik yang digunakan. Penggunaan toner yang salah atau toner yang kualitasnya lebih rendah tidak hanya berbahaya bagi tubuh manusia dan lingkungan, tetapi juga merusak printer dan berdampak pada printer. kehidupan.